برای ارسال مقاله به وبسایت سیستم دبیرخانه کنفرانس مراجعه کنید و پس از ثبت‌نام در وبسایت، اطلاعات مقاله را در بخش «ثبت مقاله» وارد کنید. در نهایت پس از ارسال (آپلود) و نظارت کاربران دبیرخانه مقاله شما اعلام وصول خواهد شد. (دستورالعمل ارسال مقاله)
در کنفرانس بین‌المللی برق، چنانچه مقاله از طرف دبیرخانه برای داوران ارسال شده باشد و حداقل یک داور درباره آن نظر داده باشد، حتی اگر نویسنده در خواست انصراف کند نیز نمی‌توانیم مقاله را حذف کنیم.
تمام نویسندگانی که مقاله خود را ایمیل کرده‌اند، بایستی با مراجعه به سیستم دبیرخانه کنفرانس مقاله خود را در بخش «مقالات من» ثبت کنند. در غیر این صورت دبیرخانه نسبت به ثبت مقاله در کنفرانس مسئولیتی نمی‌پذیرد.
تاریخ اعلام نتایج را در تقویم کنفرانس در نوار سمت چپ وبسایت مشاهده کنید. نتایج را فقط از وبسایت دبیرخانه کنفرانس پیگیری کنید.
در حال ثبت اولیه است.
تکمیل ثبت اولیه و ارسال برای دبیرخانه از طرف نویسنده انجام شده است.
دبیرخانه اعلام وصول نموده و پذیرش اولیه انجام شده است.
تعیین کمیته تخصصی انجام شده و به کمیته تخصصی برای داوری ارسال شده است.
به داور جهت داوری توسط کمیته تخصصی ارجاع داده شده است.
داوری شده است.
در صورت اتمام مهلت ارسال مقاله، سیستم دبیرخانه به طور خودکار امکان ثبت مقاله جدید را حذف می‌کند. با این حال امکان ویرایش مقالات قبلی در صورتی که در وضعیت «ثبت اولیه» یا باشند، وجود دارد.
پس از ورود به وبسایت سیستم دبیرخانه کنفرانس، در صورتی که مقالات شما در بخش «مقالات من» در وضعیت «ثبت اولیه» یا باشند، با کلیک روی «ویرایش» 
می‌توانید مشخصات مقاله، مشخصات نویسندگان، و فایل آن را ویرایش کنید.
در صورتی که شما ارسال‌کننده مقاله باشید، با ورود به سیستم دبیرخانه کنفرانس در بخش مقاله‌های من، نتایج ارزیابی هر مقاله درج شده است. مقاله‌هایی که هنوز در وضعیتی به جز (داوری شده است) قرار دارند، در حال بررسی هستند و نتیجه نهایی ارزیابی آنها به زودی مشخص خواهد شد.
در صورتی که مقاله شما پذیرفته شده باشد، نسخه نهایی آن را بایستی مطابق دستورالعمل‌ها و تا تاریخ تعیین شده از طریق سیستم دبیرخانه کنفرانس ارسال فرمایید.
سیستم دبیرخانه کنفرانس آماده پذیرش نسخه نهایی است. آخرین تغییرات را از صفحه دستورالعمل ارسال مقاله پیگیری کنید.
خواهشمند است از فرستادن نسخه نهایی مقاله از طریق ایمیل خودداری فرمایید.
چنین مقاله‌ای از نظر کمیته علمی-تخصصی در اولویت دوم پذیرش مقالات قرار گرفته است. به این معنی که در صورتی که تعداد مقالات پذیرفته شده کافی نباشد، تعدادی از مقالات «اولویت دوم» پذیرفته می‌شوند.
خواهشمند است در صورت دریافت پیام تبریک (که در آن به نتیجه ارزیابی نهایی، «اولویت دوم» ذکر شده است) به وبسایت سیستم دبیرخانه کنفرانس مراجعه فرمایید و منتظر تغییر وضعیت از «اولویت دوم» به وضعیت دیگر باشید.
ارسال مقاله به کنفرانس بین‌المللی برق رایگان است.
در صورت قبول شدن مقاله، هزینه شرکت در کنفرانس فقط برای نویسنده اول یا ارائه‌دهنده مقاله رایگان است.
برای دسترسی به بخش «تنظیمات نهایی مقاله» مراحل زیر را پیگیری کنید:
- به بخش مقاله‌های من در سیستم دبیرخانه کنفرانس وارد شوید.
- بر روی علامت
در زیر مقاله‌ای که قبول شده است کلیک کنید. - پس از مطالعه نظرات داوران و اصطلاح مقاله، بر روی «تنظیمات نهایی مقاله» کلیک کنید.
- پس از مطالعه «راهنمای کاربری» و «راهنمای ارسال فایل نهایی مقاله»، فایل مقاله را در فرمت doc یا docx بارگذاری کنید.
تذکر
مشخصات نویسندگان در فایل مقاله بایستی با مشخصات ثبت شده در سیستم مطابقت داشته باشد.